Varslersystem

Yaskawa varslingssystem

Hvor direktiv (EU) 2019/1937 og dets implementering til lokal lov fremsatte ytterligere forpliktelser for mange bedrifter, var kun et minimum av endringskrav nødvendige i Yaskawa varslingssystem.

Yaskawa fortsetter å vektlegge integritet og pålitelighet som bedriftsverdier. Derfor bekrefter vi at varslere som rapporterer i god tro om sine observasjoner av lovbrudd er svært velkomne. Med din observasjon som en informasjonskilde oppmuntrer du til vår kontinuerlige forbedringsprosess. Våre retningslinjer for ingen represalier gjelder selvfølgelig fortsatt. Våre ansatte kan dele sine bekymringer internt. Samtidig kan eksterne tredjeparter fra forretningspartnere eller leverandører også rapportere.

Så langt er det ikke mange endringer grunnet den nye lovgivningen. Muligheten for å rapportere til europeisk hovedkvarter, hvor et uavhengig team bestående av Yaskawa Chief Compliance Officer, Group Compliance Officer og HR-direktøren vil etterforske dine observasjoner, vil forbli uendret. Denne direkte rapporteringslinjen gir deg muligheten til å direkte nå stedet hvor rettslige observasjoner kan takles på gruppenivå.

Som en endring i forhold til det forrige systemet vil våre gruppeselskapet med mer enn 50 ansatte nå også ha en lokal rapporteringslinje. For rapporter med lokal innvirkning kan en direkte kommunikasjonslinje være mer effektivt. Ved disse kanalene vil et lokalt etterforskningsteam undersøke rapportene dine. I Tyskland vil rapporten din til lokale kommunikasjonslinjer først bli mottatt av en ombudsperson som videresender meldingen din til menneskene i ledelsen. Som en varsler kan du velge rapporteringskanalen som passer deg best.

Å identifisere samsvarsbrudd er vanskelig på første observasjon. Hvis det ledende etterforskningsteamet krever mer informasjon, vil vi kontakte deg gjennom den sikre innboksen. Det samme gjelder hvis en rapport ikke kan identifiseres som samsvarsrelevant. Vi vil informere deg og anbefale en annen kontakt for å dempe bekymringen din om mulig.

Ved enhver kommunikasjonslinje vil rapporter bli besvarte på en betimelig måte, og du kan velge å forbli anonym eller gi oss dine kontaktdetaljer. Alle etterforskningsteam vil beskytte din anonymitet og forplikter seg til fortrolighet.

Tilgang til varslersystemet er mulig gjennom flere kommunikasjonskanaler:

En internettplattform

En app for mobilenheter

En telefon-hotline

For driv-, bevegelse-, kontroll- og robotikkavdelingene i Tyskland

Kontakt ombudspersonen direkte per e-post ombudsmann-yaskawa@sws-p.de eller per telefon

+49 99 13 79 17 52 97 eller gjennom internettplattformen ved å velge fra nedtrekksmenyen

Yaskawa Tyskland - Driv, motor kontroll, eller

Yaskawa Tyskland - Robotikk

Begge menyene er direkte koblet til ombudspersonen.

Alle rapporter føres til en lukket plattform som drives utenfor Yaskawa-nettverkene. Oversettelser gjøres av et sertifisert oversetterfirma i saksnummeret du har åpnet. Ingen data deles gjennom andre systemer.

Med alle disse tiltakene på plass kan vi deg en sikker plattform for å dele din kommunikasjon.

Yaskawas etterforskningsteam ser frem til å kommunisere med deg.